Cara Mengamankan Sistem Pencadangan Lokal

Melindungi sistem cadangan di lokasi Anda adalah hal yang tidak dapat ditawar lagi dalam lanskap penuh ancaman saat ini. Pelanggaran data terus meningkat, dengan 1.802 insiden yang mengekspos 422 juta data di AS selama tahun 2022 saja. Ancaman internal menyumbang 83% dari pelanggaran ini. Pencadangan di lokasi menawarkan kontrol penuh, pemulihan yang lebih cepat, dan independensi dari konektivitas internet, tetapi tidak kebal terhadap risiko. Baik bahaya fisik (kebakaran, pencurian) maupun ancaman siber (kesalahan konfigurasi, sistem usang) menuntut pendekatan keamanan berlapis.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

• Perangkat keras dan perangkat lunak yang aman: Menggunakan solusi cadangan terenkripsi, memastikan perencanaan penyimpanan yang tepat, dan mempertahankan spesifikasi perangkat keras yang memadai.
• Segmentasikan jaringan Anda: Mengisolasi sistem cadangan menggunakan VLAN, subnet, dan firewall untuk membatasi paparan.
• Kontrol akses: Terapkan Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC), Autentikasi Multifaktor (MFA), dan kebijakan kata sandi yang kuat.
• Lindungi infrastruktur fisik: Gunakan ruangan terkunci, akses biometrik, pemantauan lingkungan, dan penyimpanan di luar lokasi.
• Enkripsi semuanya:Terapkan enkripsi pada data yang tidak digunakan, saat dikirim, dan sedang digunakan, dengan praktik manajemen kunci yang kuat.
• Tetap patuh: Ikuti peraturan seperti HIPAA, PCI DSS, dan SOX untuk menghindari penalti dan menjaga kepercayaan.
• Memantau dan memelihara: Gunakan alat pemantauan waktu nyata, uji cadangan secara berkala, dan terapkan patch keamanan tanpa penundaan.
• Rencana untuk insiden: Menguji prosedur pemulihan, memelihara cadangan di luar lokasi dan di ruang terbuka, serta menetapkan rencana respons insiden.

Persiapan adalah kuncinya. Strategi pertahanan berlapis yang menggabungkan keamanan fisik, jaringan, dan perangkat lunak memastikan cadangan Anda siap saat Anda sangat membutuhkannya.

Dasar-Dasar Keamanan Siber 7-8: Pencadangan

Menyiapkan Sistem Pencadangan Lokal yang Aman

Membangun sistem pencadangan on-premise yang aman dimulai dengan perencanaan yang matang dan keputusan cerdas selama proses penyiapan. Mulai dari perangkat keras yang Anda pilih hingga cara Anda mengonfigurasi jaringan, setiap detail penting. Dengan membangun fondasi yang kuat, Anda dapat meminimalkan kerentanan dan memastikan data Anda tetap terlindungi.

Memilih Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Aman

Langkah pertama dalam mengamankan sistem cadangan Anda adalah memilih perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat sesuai kebutuhan Anda. Biasanya, pengaturan ini melibatkan server, array penyimpanan, atau perangkat cadangan khusus yang dirancang untuk menyimpan dan mengelola cadangan data Anda.

Dalam hal perangkat keras, spesifikasi memainkan peran kunci dalam performa dan keamanan. Untuk sebagian besar pengaturan, Anda memerlukan setidaknya 2 vCPU, RAM 16 GB, SSD 50 GB untuk sistem operasi, dan disk data terpisah mulai dari 200 GB, dengan ruang yang dapat diperluas seiring kebutuhan Anda. Bandwidth jaringan minimal 1 Gbps memastikan transfer data yang lancar tanpa penundaan yang dapat mengganggu jadwal pencadangan.

Perencanaan penyimpanan juga sama pentingnya. Sebagai aturan umum, penyimpanan back-end sebaiknya berukuran 1,0 hingga 1,6 kali ukuran data front-end Anda, meskipun hal ini bergantung pada faktor-faktor seperti kebijakan retensi dan perubahan data harian. Untuk database SQL, usahakan untuk memiliki penyimpanan yang dapat menampung setidaknya empat hingga lima cadangan penuh, yang disimpan di drive terpisah dari data utama.

Di sisi perangkat lunak, prioritaskan solusi dengan fitur enkripsi, autentikasi, dan kepatuhan bawaan. Cari perangkat lunak yang mendukung deduplikasi dan kompresi data, yang tidak hanya menghemat ruang penyimpanan tetapi juga mengurangi potensi kerentanan. Perangkat lunak Anda harus terintegrasi dengan lancar dengan sistem yang sudah ada, baik Anda menggunakan Microsoft Windows Server maupun Oracle Enterprise Linux.

Untuk menjaga efisiensi dan keamanan, letakkan gateway cadangan Anda dekat dengan sumber data. Hal ini meminimalkan penundaan jaringan dan memastikan pencadangan berjalan lancar. Seiring meningkatnya penggunaan penyimpanan, tingkatkan kapasitas disk secara proaktif untuk menghindari batas kapasitas.

Menyiapkan Segmentasi Jaringan

Segmentasi jaringan merupakan langkah penting dalam mengamankan sistem cadangan Anda. Segmentasi ini melibatkan pembagian jaringan menjadi segmen-segmen yang lebih kecil dan terisolasi untuk membatasi pergerakan calon penyerang. Dengan demikian, meskipun satu bagian jaringan Anda terganggu, bagian lainnya tetap aman.

Segmentasi dapat dicapai melalui metode fisik, seperti menggunakan perangkat keras terpisah, atau metode logis, seperti VLAN. Mulailah dengan mengidentifikasi aset terpenting dalam sistem cadangan Anda dan tentukan tingkat isolasi yang dibutuhkan. Server cadangan harus beroperasi di segmennya sendiri, terpisah dari lalu lintas pengguna umum dan sistem yang terhubung ke internet. Pengaturan ini mengurangi peluang serangan dan mempersulit ancaman untuk mengakses cadangan Anda.

Pemisahan logis menggunakan VLAN dan subnet merupakan pendekatan yang umum. Tetapkan VLAN tertentu untuk sistem cadangan Anda dan batasi komunikasinya hanya untuk segmen yang diotorisasi. Gunakan Daftar Kontrol Akses (ACL) untuk menentukan aturan lalu lintas yang terperinci, dan terapkan firewall untuk memantau dan mengontrol lalu lintas antar segmen. Firewall juga harus mencatat semua upaya koneksi, sehingga menciptakan jejak audit yang andal.

Biaya penerapan segmentasi sangat minim jika dibandingkan dengan dampak finansial dari pelanggaran data, yang diperkirakan mencapai rata-rata $4,48 juta pada tahun 2024. Dengan mengisolasi sistem cadangan Anda, Anda secara signifikan mengurangi paparan terhadap risiko tersebut.

Jenis Segmentasi	Deskripsi	Pelaksanaan
VLAN dan Subnet	Membagi jaringan menjadi segmen-segmen logis	Tetapkan VLAN atau subnet untuk mengontrol akses dan komunikasi
Daftar Kontrol Akses (ACL)	Mengatur lalu lintas antar segmen	Tentukan aturan untuk lalu lintas yang diizinkan atau ditolak
Firewall	Memantau dan mengontrol lalu lintas jaringan	Gunakan firewall perimeter dan internal dengan kebijakan terperinci

Membuat Kontrol Akses dan Izin Pengguna

Setelah jaringan Anda tersegmentasi, langkah selanjutnya adalah menetapkan kontrol akses pengguna yang ketat. Ini memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat berinteraksi dengan sistem cadangan Anda, dan hanya sejauh yang diperlukan untuk peran mereka. Prinsip hak istimewa terkecil (least privilege) adalah kuncinya: pengguna hanya boleh memiliki izin yang diperlukan untuk melakukan tugas spesifik mereka.

Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC) menyederhanakan proses ini dengan menetapkan izin berdasarkan peran, alih-alih pengguna individual. Misalnya, Anda dapat membuat peran seperti “Administrator Pencadangan”, “Operator Pencadangan”, dan “Spesialis Pemulihan”, yang masing-masing memiliki tanggung jawab yang jelas. Jika seorang karyawan berganti peran, Anda cukup memperbarui penugasannya tanpa perlu mengubah izin individual.

Autentikasi Multifaktor (MFA) menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan mewajibkan berbagai bentuk verifikasi, seperti kata sandi, token, atau biometrik. Langkah ini mempersulit akses bagi pengguna yang tidak berwenang, bahkan jika mereka berhasil mencuri kata sandi.

Untuk meningkatkan keamanan, pisahkan tugas antar anggota tim. Misalnya, satu orang mungkin menangani pembuatan cadangan sementara yang lain mengawasi pemulihan. Hal ini mengurangi risiko ancaman internal dan kesalahan yang tidak disengaja. Selalu gunakan akun individual, alih-alih akun bersama, untuk menjaga akuntabilitas dan memastikan jejak audit yang jelas.

Audit rutin sangat penting untuk menjaga efektivitas kontrol akses. Tinjau izin secara berkala, cabut akses untuk mantan karyawan, dan sesuaikan pengaturan seiring perubahan peran. Kebijakan kata sandi yang kuat, termasuk persyaratan kompleksitas dan pembaruan rutin, juga penting. Beralih ke autentikasi tanpa kata sandi dapat semakin mengurangi kerentanan.

Satu bank multinasional melaporkan penurunan 40% dalam insiden akses tidak sah setelah menerapkan RBAC dan MFA, yang menyoroti efektivitas langkah-langkah ini.

Mengamankan Infrastruktur Fisik

Langkah-langkah keamanan digital hanyalah sebagian dari solusi. Melindungi perangkat keras cadangan Anda dari ancaman fisik seperti pencurian, manipulasi, atau kerusakan lingkungan juga sama pentingnya. Tanpa keamanan fisik, perlindungan digital tercanggih sekalipun dapat ditembus.

Simpan peralatan cadangan di ruangan terkunci dengan akses terbatas. Gunakan sistem kartu kunci atau kunci biometrik untuk mengontrol akses masuk dan menyimpan catatan terperinci tentang siapa yang masuk dan keluar. Akses harus dibatasi hanya untuk personel penting.

Kontrol lingkungan juga merupakan pertimbangan penting. Perangkat keras cadangan sensitif terhadap suhu, kelembapan, dan fluktuasi daya. Pasang sistem pemantauan untuk memantau kondisi ini dan atur peringatan jika terjadi penyimpangan. Sistem daya cadangan, seperti catu daya tak terputus (UPS) dan generator, memastikan sistem Anda tetap beroperasi selama pemadaman.

Sistem pengawasan memberikan lapisan perlindungan tambahan. Posisikan kamera untuk memantau titik masuk dan area sensitif, dan simpan rekaman dengan aman untuk referensi di kemudian hari. Sensor gerak juga dapat memicu peringatan langsung jika terdeteksi akses tanpa izin.

Lokasi penyimpanan sistem cadangan juga penting. Menyimpan cadangan di lokasi yang sama dengan sistem utama Anda menciptakan satu titik kegagalan jika terjadi bencana alam atau serangan fisik. Sebisa mungkin, simpan cadangan di gedung terpisah atau di lantai yang berbeda untuk mengurangi risiko ini.

Sistem pemadam kebakaran yang dirancang untuk peralatan elektronik, seperti sistem agen bersih, melindungi dari kerusakan akibat kebakaran dan air. Dokumentasikan langkah-langkah keamanan fisik Anda dan latih staf tentang prosedur yang tepat. Latihan rutin memastikan semua orang tahu cara merespons keadaan darurat secara efektif.

Keamanan fisik melengkapi langkah-langkah digital, menciptakan pertahanan komprehensif untuk sistem cadangan Anda. Bersama-sama, keduanya membentuk tulang punggung strategi cadangan yang andal dan aman.

Melindungi Data Cadangan: Enkripsi, Autentikasi, dan Kepatuhan

Setelah Anda membangun infrastruktur yang aman dan akses terkendali, langkah selanjutnya adalah melindungi data cadangan itu sendiri. Hal ini melibatkan penggunaan enkripsi yang kuat, autentikasi multi-faktor (MFA), dan kepatuhan terhadap peraturan kepatuhan. Bersama-sama, strategi-strategi ini menambahkan lapisan perlindungan pada langkah-langkah keamanan Anda yang sudah ada.

Mengenkripsi Data Cadangan Anda

Enkripsi mengacak data menjadi kode yang tidak terbaca, sehingga tidak berguna bagi siapa pun yang tidak memiliki kunci dekripsi. Sekalipun penyerang berhasil mencegat atau mencuri cadangan Anda, data terenkripsi tetap tidak dapat diakses tanpa kunci tersebut. Hal ini menjadikan enkripsi alat yang ampuh untuk melindungi informasi sensitif.

“Enkripsi data adalah komponen inti dari strategi perlindungan data modern, membantu bisnis melindungi data saat dikirim, digunakan, dan disimpan.” – Daniel Argintaru

Untuk mencakup semua basis, lindungi data saat tidak digunakan, saat dikirim, dan saat digunakan:

• Data saat istirahatGunakan enkripsi disk penuh untuk drive cadangan, kaset, atau media penyimpanan lainnya. Hal ini terutama penting untuk perangkat portabel yang mungkin hilang atau dicuri.
• Data sedang dalam perjalanan: Mengamankan perpindahan data antar lokasi atau jaringan menggunakan protokol terenkripsi seperti HTTPS, SFTP, atau VPN. Alat seperti pencegahan kehilangan data (DLP) dapat mengidentifikasi data sensitif dan menerapkan enkripsi secara otomatis sebelum transmisi.
• Data sedang digunakan: Enkripsi komunikasi email untuk mengamankan laporan dan peringatan.

Manajemen kunci sangat penting. Simpan kunci enkripsi secara terpisah dalam sistem manajemen kunci khusus, rotasikan secara berkala, dan cadangkan dengan aman. Untuk perlindungan ekstra, modul keamanan perangkat keras (HSM) menawarkan penyimpanan kunci yang tahan terhadap kerusakan dan bahkan dapat menghancurkannya jika terdeteksi adanya kerusakan. Organisasi yang lebih kecil dapat memilih solusi manajemen kunci berbasis perangkat lunak yang menyeimbangkan keamanan dengan keterjangkauan.

Menggunakan Autentikasi Multi-Faktor

Autentikasi multifaktor (MFA) meningkatkan kontrol akses dengan mewajibkan beberapa metode verifikasi. Autentikasi ini menggabungkan sesuatu yang diketahui pengguna (kata sandi), sesuatu yang dimiliki pengguna (token atau perangkat), dan sesuatu yang menjadi diri mereka (data biometrik). Lapisan keamanan tambahan ini secara signifikan mengurangi risiko akses tanpa izin.

MFA harus diterapkan di semua sistem cadangan, terutama untuk akses jarak jauh dan akun istimewa. Akun berisiko tinggi, seperti yang digunakan oleh administrator, harus selalu memerlukan MFA.

Metode otentikasi yang aman seperti pemberitahuan push dan persetujuan perangkat senyap Metode ini mengirimkan permintaan langsung ke perangkat terdaftar, memungkinkan pengguna untuk menyetujui atau menolak upaya akses hanya dengan satu ketukan, sekaligus tahan terhadap serangan phishing.

• SMS sebagai cadangan:Meskipun kurang aman, SMS tetap menjadi pilihan cadangan yang nyaman bagi pengguna.
• MFA AdaptifGunakan informasi kontekstual seperti lokasi, perangkat, dan waktu login untuk menyesuaikan persyaratan autentikasi. Misalnya, pengguna yang masuk dari lokasi yang tidak biasa mungkin menghadapi langkah verifikasi tambahan.

Untuk meningkatkan kegunaan, izinkan pengguna mengatur preferensi autentikasi mereka dan pastikan mereka mendaftarkan setidaknya satu metode cadangan. Untuk perangkat autentikasi yang hilang, tetapkan prosedur pengaturan ulang yang aman, termasuk verifikasi identitas dan kontrol akses sementara. Organisasi juga dapat mempertimbangkan MFA sebagai layanan solusi untuk menyederhanakan implementasi sambil tetap menjaga keamanan yang kuat.

Mengikuti Aturan Kepatuhan Regulasi

Memenuhi persyaratan kepatuhan tidak hanya melindungi data Anda, tetapi juga membangun kepercayaan dengan pelanggan dan pemangku kepentingan. Peraturan bervariasi di setiap industri, jadi memahami kewajiban spesifik Anda sangat penting untuk merancang sistem pencadangan yang patuh.

Berikut ikhtisar singkat standar-standar utama:

Standar Kepatuhan	Area Fokus	Persyaratan Utama
Perlindungan hak cipta	Perlindungan data perawatan kesehatan	Enkripsi, kontrol akses, jejak audit, penilaian risiko
Sistem Informasi PCI	Keamanan kartu pembayaran	Jaringan aman, enkripsi data, pemantauan akses, pengujian rutin
SOX	Transparansi keuangan	Sistem yang andal, pelaporan yang akurat, kontrol internal

• Perlindungan hak ciptaOrganisasi layanan kesehatan harus melindungi informasi kesehatan pasien (PHI) dengan langkah-langkah seperti enkripsi, jejak audit, dan kontrol akses. Pelanggaran dapat mengakibatkan denda yang signifikan, seperti yang terlihat pada tahun 2025 ketika Fresenius didenda $3,5 juta karena gagal memenuhi persyaratan HIPAA.
• Sistem Informasi PCI:Untuk bisnis yang menangani data kartu kredit, mengenkripsi informasi pemegang kartu dan memelihara log akses terperinci sangatlah penting.
• SOX:Meskipun berfokus pada transparansi keuangan, sistem cadangan yang aman memainkan peran penting dalam memastikan pelaporan keuangan yang andal.

Itu Kerangka Kerja Keamanan Siber NIST merupakan sumber daya berharga lainnya, terutama bagi lembaga federal dan kontraktor. Kerangka kerja ini menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengelola risiko keamanan siber dan semakin banyak diadopsi oleh organisasi swasta.

“Biaya ketidakpatuhan sangat besar. Jika Anda berpikir kepatuhan itu mahal, cobalah ketidakpatuhan.” – Mantan Wakil Jaksa Agung AS Paul McNulty

Pada akhir tahun 2024, undang-undang privasi modern akan mencakup 75% populasi global, menjadikan kepatuhan sebagai tantangan yang semakin besar. Audit dan penilaian risiko rutin sangat penting untuk memastikan sistem cadangan Anda memenuhi standar yang terus berkembang. Dokumentasikan upaya kepatuhan Anda secara menyeluruh, termasuk kebijakan, prosedur, catatan pelatihan, dan hasil audit. Hal ini tidak hanya menunjukkan komitmen Anda tetapi juga mempersiapkan Anda untuk inspeksi regulasi.

ServerionSolusi hosting kami dirancang untuk mendukung kebutuhan kepatuhan dengan infrastruktur yang andal dan manajemen server yang ahli. Pusat data global mereka memastikan keamanan fisik, sementara keahlian teknis mereka membantu mempertahankan kontrol yang diperlukan untuk kepatuhan regulasi.

Pemantauan dan Pemeliharaan Sistem Cadangan

Menjaga keamanan sistem cadangan lebih dari sekadar enkripsi dan kepatuhan. Ini adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan pemantauan dan pemeliharaan rutin untuk mendeteksi dan mengatasi potensi masalah sebelum berkembang menjadi masalah besar.

Sistem Pemantauan Secara Real-Time

Pemantauan waktu nyata memberi Anda pandangan berkelanjutan terhadap sistem cadangan Anda, membantu mendeteksi aktivitas tidak biasa atau ancaman keamanan saat terjadi. Tanpa pengawasan tingkat tinggi ini, kegagalan atau pelanggaran data mungkin luput dari perhatian hingga mengakibatkan hilangnya data yang serius.

“Pemantauan infrastruktur TI yang efektif sangat penting untuk memastikan keandalan, kinerja, dan keamanan sistem.” – Auxis

Agar sistem pencadangan Anda berjalan lancar, fokuslah pada pemantauan area-area penting seperti lalu lintas jaringan, penggunaan sumber daya server, kinerja aplikasi, dan aktivitas basis data. Khusus untuk pencadangan, perhatikan volume transfer data yang tidak teratur, pekerjaan yang gagal, masalah penyimpanan, atau upaya akses tanpa izin.

Pertimbangkan ini: Pada tahun 2023, LogicMonitor melaporkan bahwa bisnis membuang $4 miliar per tahun untuk memecahkan masalah insiden – waktu dan sumber daya yang seharusnya dapat digunakan dengan lebih baik di tempat lain. Demikian pula, New Relic menemukan bahwa hampir 90% organisasi merasakan manfaat terukur dari alat pemantauan mereka, dengan 41% melaporkan nilai tahunan lebih dari $1 juta.

Menetapkan standar dasar untuk perilaku sistem normal sangatlah penting. Misalnya, jika cadangan malam Anda biasanya memindahkan 500 GB dalam dua jam, setiap penyimpangan yang signifikan akan memicu peringatan. Notifikasi real-time dapat segera memberi tahu personel yang tepat, baik itu administrator basis data untuk masalah penyimpanan atau staf keamanan untuk potensi pelanggaran.

Untuk meningkatkan pemantauan, gunakan alat khusus dan sistem SIEM (Manajemen Informasi dan Peristiwa Keamanan). Alat-alat ini dapat menghubungkan peristiwa di seluruh infrastruktur Anda, membantu mengidentifikasi serangan terkoordinasi. Sistem SIEM juga menyediakan manajemen log, pemantauan insiden, dan pelaporan kepatuhan, menjadikannya tambahan yang berharga bagi strategi keamanan Anda.

Saat pemantauan mengungkap masalah, tindakan cepat – seperti menerapkan perbaikan dan pembaruan – sangatlah penting.

Menerapkan Pembaruan dan Patch Keamanan

Selalu mengikuti perkembangan terbaru adalah salah satu cara terbaik untuk melindungi diri dari kerentanan. Vendor perangkat lunak secara rutin merilis patch untuk mengatasi kelemahan, dan sistem yang ketinggalan zaman menjadi target utama serangan siber.

Langkah pertama dalam manajemen patch adalah menjaga inventaris komponen sistem cadangan Anda secara akurat. Ini mencakup server, aplikasi, sistem operasi, dan perangkat lunak cadangan. Saat patch dirilis, bandingkan dengan inventaris Anda untuk menentukan sistem mana yang terdampak dan menilai tingkat risikonya. Patch penting untuk sistem yang terhubung ke internet harus diprioritaskan, sementara pembaruan yang kurang mendesak dapat dijadwalkan selama pemeliharaan rutin.

Sebelum menerapkan patch, ujilah di lingkungan yang terkendali untuk mengidentifikasi potensi masalah. Luncurkan pembaruan secara bertahap, dimulai dengan sistem yang kurang kritis, dan jadwalkan penerapan di luar jam sibuk untuk meminimalkan gangguan. Simpan catatan detail semua patch yang diterapkan, termasuk tanggal, sistem yang terdampak, dan masalah yang ditemukan. Selalu siapkan rencana rollback untuk berjaga-jaga jika patch menyebabkan masalah yang tidak terduga.

Alat otomatisasi dapat menyederhanakan proses ini dengan mengunduh, menguji, dan menerapkan patch pada periode yang telah dijadwalkan. Namun, pembaruan penting tetap membutuhkan pengawasan manusia untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Setelah sistem Anda diperbarui, otomatisasi juga dapat memainkan peran penting dalam mengelola pencadangan Anda.

Mengotomatiskan Pencadangan dan Pengujian

Otomatisasi menyederhanakan manajemen pencadangan tetapi memerlukan pengujian menyeluruh untuk memastikan keandalan.

Atur jadwal otomatis yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk beberapa data, pencadangan harian mungkin sudah cukup, sementara sistem penting mungkin memerlukan snapshot per jam. Gunakan otomatisasi untuk menangani pencadangan penuh, inkremental, dan diferensial berdasarkan kebutuhan Anda.

Menguji otomatisasi sama pentingnya. Verifikasi secara berkala bahwa pencadangan berhasil diselesaikan, integritas data terjaga, konfigurasi akurat, dan waktu pemulihan memenuhi harapan. Alat otomatis dapat menangani pengujian ini, menghasilkan laporan, dan memberi tahu pemangku kepentingan jika ada masalah.

Proses pengujian Anda harus meniru skenario dunia nyata. Uji berbagai strategi pencadangan – inkremental, diferensial, dan penuh – untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya. Praktikkan prosedur pemulihan terskrip di lingkungan yang terisolasi, pastikan data yang dipulihkan sesuai dengan data aslinya. Pertimbangan utama meliputi apakah proses tersebut memerlukan intervensi manusia, apakah sumber daya sistem dapat menangani beban tersebut, apakah pemulihan data telah selesai, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pemulihan penuh.

Mulailah dengan pengujian kecil, seperti memulihkan satu basis data, sebelum mencoba pemulihan skala besar. Selalu lakukan pengujian di lingkungan yang terisolasi untuk menghindari gangguan pada sistem yang sedang berjalan. Bagikan laporan pengujian terperinci dengan tim TI untuk analisis teknis dan dengan manajemen untuk menunjukkan kepatuhan dan keandalan.

Untuk dukungan berkelanjutan, layanan seperti manajemen server Serverion dapat membantu memelihara infrastruktur yang menopang sistem pencadangan Anda. Keahlian mereka memastikan sistem Anda tetap andal, menyediakan fondasi yang kokoh untuk pencadangan otomatis dan pengujian yang ketat.

sbb-itb-59e1987

Perencanaan Respons Insiden dan Pemulihan

Bahkan dengan pertahanan terbaik sekalipun, insiden keamanan tetap bisa terjadi. Ketika terjadi, memiliki rencana respons yang matang dapat menjadi pembeda antara masalah kecil dan bencana besar. Kuncinya adalah merencanakan ke depan dan tahu persis bagaimana bertindak ketika masalah terjadi.

Menguji Prosedur Pencadangan dan Pemulihan

Menguji cadangan bukan sekadar kotak teknis yang harus dicentang – ini adalah jaring pengaman Anda. Tanpa pengujian rutin, Anda mungkin terlambat menyadari bahwa cadangan Anda tidak lengkap, rusak, atau tidak dapat digunakan.

“Menguji cadangan data memastikan bahwa data penting terlindungi secara lengkap dan akurat. Jika pengujian gagal, masalahnya dapat diperbaiki sebelum data hilang selamanya.” – John Edwards, TechTarget

Mulailah dengan rencana pengujian cadangan yang terdokumentasi. Tetapkan tanggung jawab yang jelas dan tentukan jadwal pengujian – pengujian pemulihan penuh mingguan atau bulanan efektif untuk banyak organisasi. Selama pengujian ini, lakukan lebih dari sekadar memulihkan file individual. Pulihkan seluruh basis data, aplikasi, dan mesin virtual untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.

Simulasikan skenario dunia nyata selama pengujian. Pulihkan cadangan ke sistem terisolasi yang sangat mirip dengan lingkungan produksi Anda. Periksa keakuratan dan kelengkapan data yang dipulihkan, dan dokumentasikan durasi prosesnya. Informasi ini penting dalam keadaan darurat di mana waktu sangat penting.

Taruhannya sangat tinggi. Menurut Laporan Tren Ransomware 2024 Veeam, 96% serangan ransomware menargetkan repositori cadangan, dan penyerang berhasil membahayakan cadangan dalam 76% kasus. Ketika cadangan gagal, Sophos melaporkan bahwa permintaan tebusan berlipat ganda, dan biaya pemulihan melonjak – hingga delapan kali lipat lebih tinggi.

Ikuti strategi pencadangan 3-2-1-1-0: simpan tiga salinan data Anda, simpan di dua jenis media yang berbeda, simpan satu salinan di luar lokasi, satu salinan di luar jaringan, dan pastikan tidak ada kesalahan dalam log Anda. Uji berbagai jenis pencadangan – penuh, inkremental, dan diferensial – untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya. Praktikkan prosedur pemulihan dan identifikasi titik lemah, seperti ketergantungan yang berlebihan pada intervensi manual atau kemacetan sistem.

Pengujian menyeluruh memastikan cadangan Anda siap saat Anda sangat membutuhkannya.

Membuat Rencana Respons Insiden

Setelah cadangan Anda andal, langkah selanjutnya adalah menyusun rencana respons insiden yang solid. Anggap ini sebagai pedoman organisasi Anda untuk menangani krisis. Tanpanya, Anda berisiko mengalami waktu henti yang berkepanjangan, kerugian finansial, dan kerusakan reputasi.

Rencana respons insiden bertindak sebagai pedoman pertahanan organisasi Anda, memastikan respons yang cepat dan terkoordinasi untuk mengurangi kerusakan, meminimalkan waktu henti, dan melindungi data sensitif. – Javier Perez, Direktur Senior Pemasaran Produk untuk Keamanan di Veeam Software

Mulailah dengan membentuk Tim Respons Insiden yang beranggotakan anggota dari TI, keamanan, hukum, operasional, dan hubungan masyarakat. Tetapkan peran yang jelas, seperti Ketua Tim, Analis Forensik, dan Pimpinan Komunikasi. Lakukan penilaian risiko untuk mengidentifikasi kerentanan dalam sistem cadangan Anda, memprioritaskan aset penting, dan mengatasi celah keamanan.

Rencana Anda harus mencakup prosedur langkah demi langkah untuk skenario umum. Uraikan cara mengevaluasi insiden, memprioritaskan sistem yang terdampak, mengisolasi ancaman, dan memulihkan operasi. Berikan perhatian khusus pada insiden yang berkaitan dengan pencadangan seperti serangan ransomware, kegagalan perangkat keras, atau akses tidak sah.

Komunikasi yang efektif sama pentingnya. Tetapkan protokol untuk memberi tahu tim internal dan pihak eksternal, termasuk pelanggan, regulator, dan media. Latih karyawan melalui latihan rutin, simulasi, dan latihan simulasi untuk memastikan semua orang memahami peran mereka selama insiden.

Uji rencana respons Anda secara berkala dengan simulasi insiden dan uji penetrasi. Perbarui rencana tersebut setiap tiga bulan atau setiap kali terjadi perubahan signifikan pada infrastruktur atau lanskap ancaman Anda. Gunakan pelajaran dari insiden sebelumnya untuk menyempurnakan dan meningkatkan pendekatan Anda.

Menggunakan Backup Off-Site dan Air-Gapped

Cadangan di luar lokasi dan dengan celah udara (air-gapped) adalah garis pertahanan terakhir Anda terhadap ransomware, bencana alam, dan ancaman lainnya. Dengan mengisolasi cadangan ini dari jaringan utama, Anda membuatnya hampir mustahil bagi penyerang untuk mengaksesnya.

Cadangan dengan celah udara disimpan sepenuhnya secara luring, terputus dari jaringan apa pun. Pemisahan ini memastikan bahwa penyerang tidak dapat mengakses, mengenkripsi, atau menghapus data. Cadangan di luar lokasi, yang disimpan di lokasi fisik yang berbeda, melindungi dari bencana lokal seperti kebakaran atau banjir.

Dengan menyimpan cadangan celah udara secara offline di lokasi yang aman, ancaman serangan atau kerusakan jaringan yang tidak disengaja dapat dihilangkan sepenuhnya. – IBM

Angka-angka ini sungguh memprihatinkan. Ransomware memengaruhi 921 juta industri, dengan rata-rata kerugian akibat pelanggaran mencapai 1 juta 4 juta 5,13 juta (tidak termasuk pembayaran tebusan). Lebih buruk lagi, 891 juta korban ransomware mengalami serangan terhadap repositori cadangan mereka, dan 171 juta korban yang membayar tebusan tidak dapat memulihkan data mereka.

Untuk menerapkan cadangan air-gapped, simpanlah di lokasi aman yang hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang. Perbarui cadangan ini setiap hari atau setiap minggu. Meskipun penyimpanan pita menawarkan isolasi yang kuat, waktu pemulihannya lebih lambat. Air gap logis dan berbasis cloud lebih nyaman, tetapi dapat menimbulkan risiko tambahan.

Enkripsikan cadangan di luar lokasi untuk melindungi data sensitif, dan uji secara berkala untuk memastikannya berfungsi sebagaimana mestinya. Patuhi aturan 3-2-1-1-0 untuk redundansi dan cadangan bebas kesalahan. Untuk perlindungan maksimal, pertimbangkan untuk menggabungkan cadangan air-gapped dengan penyimpanan permanen, yang mencegah data diubah atau dihapus selama periode tertentu.

Bagi organisasi dengan infrastruktur yang kompleks, layanan seperti server khusus dan opsi kolokasi Serverion menawarkan penyimpanan cadangan yang aman dan beragam secara geografis. Solusi ini memberikan lapisan perlindungan ekstra, memastikan data Anda tetap aman dari ancaman fisik maupun jaringan.

Poin-poin Utama

Menjaga keamanan data Anda bukan hanya tentang mengandalkan satu solusi – melainkan tentang membangun berbagai pertahanan berlapis. Seiring dengan semakin canggihnya ancaman siber, strategi keamanan berlapis menjadi semakin penting.

Inti dari keamanan cadangan yang kuat adalah pendekatan pertahanan berlapis. Tidak ada satu pun langkah yang dapat menjamin perlindungan menyeluruh. Dengan menggabungkan perlindungan fisik, teknis, dan administratif, Anda menciptakan lapisan perlindungan yang tumpang tindih yang bekerja sama untuk melindungi data terpenting Anda.

Penting juga untuk mencakup semua aspek – perimeter, jaringan, titik akhir, aplikasi, dan pengguna Anda. Pertimbangkan hal berikut: 94% malware dikirim melalui email, Dan 73% kata sandi digunakan kembali di berbagai platformMengatasi kerentanan di seluruh area ini akan memperkuat sistem Anda secara keseluruhan dan memastikan setiap lapisan lingkungan pencadangan Anda terlindungi.

Pemantauan dan pemeliharaan tidak boleh diabaikan. Menurut survei perlindungan data Veeam tahun 2022, 37% pekerjaan cadangan dan 34% pemulihan gagal. Hal ini menyoroti perlunya pengujian rutin, pembaruan, dan pemantauan potensi masalah.

Stephen Young menekankan bahwa memahami data Anda dan skalanya adalah kunci strategi pencadangan yang efisien.

Persiapan adalah pertahanan terbaik Anda. Pengujian rutin, rencana respons insiden, dan pelatihan staf yang berkelanjutan sangat penting agar tim Anda dapat bertindak cepat saat menghadapi ancaman. Dengan serangan siber yang terjadi setiap 39 detik, bersiap bukanlah pilihan – itu penting.

Tanya Jawab Umum

Apa saja lapisan keamanan penting untuk melindungi sistem pencadangan di lokasi?

Rencana keamanan yang kuat untuk sistem cadangan di tempat bergantung pada pendekatan berlapis untuk menjaga keamanan data Anda. Berikut adalah elemen penting yang perlu dipertimbangkan:

• Kontrol akses: Batasi akses ke cadangan dengan menggunakan kata sandi yang kuat dan tetapkan izin berbasis peran, pastikan hanya individu yang berwenang yang dapat masuk.
• Otentikasi multifaktor (MFA): Tambahkan langkah ekstra untuk memverifikasi identitas, sehingga lebih sulit bagi pengguna yang tidak berwenang untuk mendapatkan akses.
• Enkripsi data:Lindungi data Anda dengan mengenkripsinya saat disimpan dan saat dikirim, untuk mengurangi kemungkinan pelanggaran.
• Keamanan fisik:Lindungi perangkat keras cadangan Anda dengan tindakan seperti kamera pengintai, area penyimpanan terkunci, dan akses fasilitas terbatas.

Lapisan-lapisan ini bekerja sama untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan sistem cadangan Anda, mengurangi kemungkinan kehilangan data atau akses tidak sah.

Bagaimana segmentasi jaringan meningkatkan keamanan sistem pencadangan di lokasi?

Bagaimana Segmentasi Jaringan Melindungi Sistem Pencadangan Lokal

Segmentasi jaringan memainkan peran kunci dalam melindungi sistem pencadangan on-premise dengan menjaga infrastruktur pencadangan Anda terpisah dari jaringan lainnya. Isolasi ini bertindak sebagai penghalang pelindung, mengurangi kemungkinan malware, ransomware, atau akses tidak sah mencapai data cadangan penting Anda.

Dengan membatasi pergerakan lateral dalam jaringan, segmentasi memastikan bahwa meskipun satu bagian jaringan dilanggar, sistem cadangan dan aset sensitif Anda tetap aman. Metode ini tidak hanya meningkatkan langkah-langkah keamanan Anda, tetapi juga membuat sistem cadangan Anda lebih tangguh terhadap potensi ancaman.

Mengapa penting untuk menguji sistem pencadangan dan pemulihan Anda secara teratur, dan apa praktik terbaik untuk melakukannya secara efektif?

Menguji sistem pencadangan dan pemulihan Anda bukan sekadar praktik yang baik – tetapi penting. Pengujian rutin memastikan data Anda dapat dipulihkan saat Anda sangat membutuhkannya, baik karena kegagalan perangkat keras, serangan siber, atau bencana tak terduga. Melewatkan langkah ini dapat membuat Anda kesulitan memulihkan cadangan yang rusak atau tidak lengkap di saat yang paling tidak tepat.

Berikut cara memastikan proses pengujian Anda efektif:

• Jalankan pengujian pemulihan penuh secara berkala: Pastikan cadangan Anda dapat dipulihkan sepenuhnya dan beroperasi penuh.
• Uji dalam lingkungan yang terkendali: Gunakan pengaturan yang terisolasi untuk menjalankan pengujian tanpa risiko gangguan pada sistem langsung Anda.
• Simpan dokumentasi terperinci: Rencana pengujian yang terdokumentasi dengan baik memastikan konsistensi dan membuat proses dapat diulang.
• Otomatiskan saat Anda bisa: Mengotomatiskan bagian-bagian dari proses pengujian menghemat waktu dan memastikan pemeriksaan dilakukan secara teratur.

Mengambil langkah-langkah ini membantu mengurangi risiko dan memastikan sistem pencadangan dan pemulihan Anda siap bekerja saat Anda sangat membutuhkannya.

Tulisan terkait